一、前言
视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场的实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频的质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。
二、广州移动公司视讯会议系统方案
1.各城市之间开会时所选方案
在广州移动公司建立会议服务器和主会场（会议室），各市、地区建立分会场（会议室），所有会场以DDN相连，各会场配备摄像机、投影仪（或大屏幕电视机）、音箱、麦克风、计算机等设备进行音视频的采集、压缩和传输。各市、地区只需安装1套视频会议系统，利用客户端软件登陆位于广州本部的服务器，即可连通视频会议系统，召开视频会议。各市、地区可根据需要选配摄像头、摄像机、投影仪等相关配件。同时，其他一些在家中有条件登陆到服务器的人员可以在家里用电脑登陆会议参加会议。
例：从化移动公司为个人用户参加会议，广州市移动公司为分会场局域网用户参加会议，番禺移动公司为家庭用户。考虑到整个系统的成本**低，从化移动公司采用摄像头+话筒作为音视频采集端，显示器作为音视频播放端；广州市移动公司可采用摄像机+视频采集卡+话筒作为音视频采集端，投影仪作为音视频播放端；番禺移动公司则可采用摄像头+话筒作为音视频采集端，电视机作为音视频播放端。这样可在满足**低成本的要求下进行视讯会议。
2.市、地区内部开会时所选方案
如果各市、地区需要自己开会，只需在服务器上为每个地市开一个会议室和相应的账号就可以让每个市、地区利用客户端软件登陆位于广州本部中心的服务器，进入自己的会议室召开网络会议。各市、地区可根据实际需要选择音视频采集端和相应的硬件设备。
3.方案说明
(1)硬件配置及软件环境参见“系统配置”及“设备清单”。
(2)所有公司可以利用本系统在一个会议室（会议频道）开会，也可以让各地市公司在自己的会议室（会议频道）开会而互不干扰，并且各用户可根据需要**改变所在的会议室（会议频道）。
(3)不同地区的公司可以进行快速准确的沟通，实现不同地点的协同办公。
(4)为移动公司节约大笔的差旅、电话费用，还能提高效率，在尽可能短的时间内达到实时交互。
(5)在带宽为512kbit/s以上时，各会场信号延迟不超过2s，画面质量接近VCD水平，并能**电视或投影播放；音视频会议的用户数可以随意扩展。
三、Active Meeting系统的应用
网动 Active Meeting是一个满足不同用户需求的**软件的视讯会议系统，是一整套适用于语音、视频、文本文件、电子白板互动的远程网络视讯会议系统。支持MPEG-4格式的视频图像效果，**对外部硬件设备的合理选择，网动 Active Meeting可以实现各种级别的视讯会议方案，实现从桌面级到会议室级的应用。它结合了电话会议和网络会议的方便快捷，实现了网络语音和视频**的交流。不同地域的用户可以进行快速准确的沟通，实现不同地点用户的协同办公。视讯会议系统（Active Meeting）还同时结合了网络会议系统所需要的全部功能，方便的远程会议管理，便捷的文件传送，PC+Internet的实现方式，让您的远程会议轻松而精彩。**该方案还能更有效地消除企业和部队在管理上的中间环节和资源的浪费，使企业的管理更加简洁有序，在竞争中**更高的效率。
1.会议室级别应用
在会议室级别的应用中，客户端硬件外设应按照以下进行配置。
(1)音频设备
音频输入设备：应选用定向麦克风或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、消声
抑制等性能。
音频输出设备：采用会议音响系统或质量较好的音箱设备。
(2)视频设备
视频输入设备：选用较**的模拟摄像头，**视频采集卡将采集信号输入到客户
端主机。推荐设备有SONY D31模拟摄像头和OSPREY 200/500等视频采集卡。
视频输出设备：通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、
逼真、舒适的视觉感受。
会议室级别应用中，为使视讯会议达到一个良好的效果，在环境设置方面，应考虑以下因素：室内结构布局、噪声抑制、采光、湿度、温度、材料等。
2.桌面级别应用
在桌面级别的视频会议需求中，可根据实际需求和网络带宽支持情况选用相应的视频及音频效果。桌面级别的应用中，可选用较简便的音视频设备。视频输入设备可选用USB数字摄像头(如SAMSUNG C30/C10)，或者普通模拟摄像头+采集卡（如OSPREY 100）；视频输出设备一般采用普通电脑显示器、液晶显示屏、电视机等；音频设备可采用高质量耳麦等。
应用视讯会议系统的优点：
(1)节省大量的差旅费用，降低成本；
(2)减少在旅途中的时间，提高工作效率；
(3)提高与客户、供应商之间的沟通和协作；
(4)提高企业对市场的响应效率；
(5)缩短上层**的决策周期；
(6)**可以召集和举行会议和培训；
(7)可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件；
(8)外地人员也可以**互联网参与公司的会议。